Menu

Podstawowe zasady wystawiania e-faktur

Listopad 24, 2015 - Księgowość
Podstawowe zasady wystawiania e-faktur

Faktura elektroniczna to zgodnie z definicją zapisaną w ustawie, dokument w formie elektronicznej wystawiony i otrzymany w dowolnym formacie elektronicznym.

Akceptacja e-faktur
Z art. 106n ust. 1 ustawy o VAT wynika, że stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury. Jednak w przypadku przesyłania lub udostępniania temu samemu odbiorcy jednocześnie więcej niż jednej faktury elektronicznej dane wspólne dla poszczególnych faktur mogą zostać podane tylko raz, o ile dla każdej faktury są dostępne wszystkie te dane. Przy czym należy podkreślić, że przepisy ustawy o VAT nie wskazują czy akceptacji tej należy dokonać w formie pisemnej. Sprzedawca może więc na zasadzie
domniemania zgody kontrahenta wysyłać mu e-faktury tak długo, jak długo kontrahent nie wyrazi sprzeciwu w tej kwestii. Wystarczającym dla uznania akceptacji nabywcy otrzymywania e-faktur jest opłacenie należności wynikającej z e-faktury. Jeśli dla przykładu jeśli prowadzisz sklep z materiałami budowlanymi e-faktury znacznie zwiększą zainteresowanie twoim sklepem i dodatkowo będziesz mógł w łatwy sposób odzyskać VAT za materiały.komputer do biura rachunkowego
Przechowywanie e-faktur
Każdy Podatnik VAT zobowiązany jest do przechowywania ewidencji prowadzonej dla celów rozliczania podatku oraz wszystkich dokumentów, w szczególności faktur, związanych z tym rozliczeniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 112 ustawy o VAT). Warto w tej kwestii zapytać o opinię np. księgowa Kraków. Podatnicy przechowują wystawione, jak i otrzymane faktury, w podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Podatnicy posiadający siedzibę działalności gospodarczej w Polsce są obowiązani do przechowywania faktur na terytorium kraju. Przy
czym warunek ten nie musi być spełniony, jeżeli faktury są przechowywane poza Polską w formie elektronicznej, w sposób umożliwiający
organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej, za pomocą środków elektronicznych, dostęp on-line do tych faktur.
Jeżeli masz dodatkowe pytania wyszukaj księgowego w Twojej okolicy korzystając ze strony SumiennyKsiegowy.pl  wpisując np. księgowa Warszawa. Przeglądnij opinie, sprawdź posiadane certyfikaty i skontaktuj się z wybranym sumiennym księgowym. Wszelkie dane kontaktowe znajdziesz na jego
profilu.
Zapewne rozwieje on wątpliwości dotyczące faktur w formie elektronicznej.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *